1.  Recepción de las solicitudes de los autores de los diferentes libros o artículos provenientes de las diferentes revistas  de la institución, dirigidas a la vicerrectoria de investigación y extensión o  al comité editorial

2.  El comité estudia y revisa las solicitudes, para ser diligenciados en actas. 

3.  Revisado las solicitudes, es enviado a (2) dos pares externos  de Colciencias, para su evaluación en donde se les asigna 15 (quince) días hábiles, para dar su concepto.

4.  De acuerdo a los conceptos de los (2) dos pares externos reconocidos por Colciencias, la organización del Comité editorial, realiza un promedio de las calificaciones y se obtiene un valor definitivo, así mismo, la calificación de los libros si es mayor de 4.0. será publicado. Si es menor de 4.0, se devuelve al autor para sus correcciones y nuevamente se envía al mismo par u otro si lo requiere el autor. En el caso de los articulo si su calificación es promedia es mayor de 3.7 serán publicado.

5.  Se hace las cotizaciones a las diferentes litografías para la impresión de los ejemplares.

6.  Después se hace los requerimientos para la edición de los libros.

7.  Asesoraría de los autores para el diseño de caratula  y Corrección de texto de impresión.